K
Klartext KI
Frühjahrs­kurs · 2026
AB
Bibliothek · Für alle frei

KI ist nicht magisch.

Aber sie kann dir den Tag spürbar leichter machen, wenn du weißt wie. Hier sind echte Beispiele aus dem Alltag, ein paar Spielregeln, und eine Handvoll Stolperfallen, vor denen wir dich warnen.

01

Effektive Prompts

Wie du fragst, damit Brauchbares rauskommt. Sechs kleine Regeln. Mehr brauchst du für 80% der Fälle nicht.

6 Regeln ~8 Min Lesen
01

Sag, wer du bist

Eine 67-jährige Pensionistin fragt anders als eine Marketing­leiterin. KI passt den Ton an, wenn sie weiß, mit wem sie spricht.

Ich bin Krankenschwester und schreibe an einen besorgten Patienten. Freundlich aber klar, ohne Fachsprache.
02

Sag, was du NICHT willst

Klingt schräg, hilft enorm: „Ohne Marketing-Sprech.“ „Keine Klammern mit Erklärungen.“ „Keine Aufzählungen.“ Grenzen machen den Output gut.

Mach's kürzer und direkter. Keine Marketing-Worte. Keine Aufzählungen.
03

Gib ein Beispiel

Beschreib nicht, wie es klingen soll, zeig's. Ein Satz, eine E-Mail, ein Absatz reicht. Wirkt Wunder.

Im gleichen Ton wie diese E-Mail von mir letzte Woche: „…“ Jetzt eine neue an einen anderen Kunden.
04

Schimpf, wenn's nicht passt

„Zu förmlich.“ „Zu lang, halbier es.“ „Nochmal, aber lustiger.“ Du arbeitest im Dialog, nicht im Schuss.

Das war zu lang. Halb so lang, gleicher Inhalt, direkter.
05

Frag nach Quellen, und prüf sie

KI kann Quellen erfinden, die plausibel aussehen. Wenn's wichtig wird: Link öffnen, kurz reinschauen. Vertrauen ist gut, prüfen ist besser.

Wo steht das? Nenn mir 2 bis 3 Quellen, die ich öffnen kann.
06

Höflich oder nicht, egal

Du brauchst kein „Bitte“ oder „Danke“, damit KI ihre Arbeit macht. Aber wenn es dir hilft, im Ton zu bleiben, sag's trotzdem. Manche tun's gern.

Notiz Mit KI reden ist nicht wie mit einem Menschen reden. Verrat ihr keine Geheimnisse. Aber raunzen musst du auch nicht.
02

KI im Arbeitsalltag

Acht echte Situationen aus deinem Arbeitstag. Mit konkreten Beispiel-Prompts, die du heute schon verwendest.

8 Szenarien ~12 Min Lesen
01

Vor dem Kundentermin

In fünf Minuten auf einen Kunden hochfahren, bevor du ins Meeting gehst. Letzte E-Mails, offene Punkte, wo es zwickt, sauber zusammengeführt.

Lies diese 12 E-Mails der letzten 3 Monate. Was sind die offenen Punkte, wo wirkt der Kunde gereizt, was sollte ich heute nicht ansprechen? Eine A4-Seite, in Stichpunkten.
02

Übergabe für die nächste Schicht

Pflege, Werkstatt, Service: aus deinen Stichworten ein lesbares Protokoll. Sachlich, anonymisiert, in der Sprache, die deine Kolleg:innen verstehen.

Mach aus diesen 8 Stichworten ein Übergabe­protokoll für die Nachtschicht. Sachlich, max. 100 Wörter, ohne Namen (Pat. A, Pat. B). Was offen ist zuerst.
03

Vertrag in 5 Minuten verstehen

AGBs, Versicherungs­bedingungen, Miet- und Lieferverträge. KI markiert die schwierigen Klauseln und übersetzt sie in Klartext. Entscheiden tust du.

Geh diesen Liefervertrag durch. Markier alles, was finanzielle Verpflichtung, Haftung oder Kündigung betrifft. Jede markierte Stelle in einem Satz erklärt. Format: Tabelle.
04

Angebot oder Kostenvoranschlag

Tischlerei, IT-Dienstleistung, Beratung, freie Arbeit: aus deinen Stichpunkten ein sauberes Angebot. Format wie sonst, ohne eine halbe Stunde Formatierungs­arbeit.

Mach aus diesen Stichpunkten einen Kostenvoranschlag: Vorlauf 5 Tage, Material laut Liste, 16 Stunden Arbeit à 65 €, Pauschalpreis. Format wie das Beispiel im Anhang von letzter Woche.
05

Sicherheits-Unterweisung umschreiben

Bau, Werkstatt, Küche: die jährliche Pflicht­unterweisung. KI macht aus der Verordnung eine 5-Minuten-Ansprache, die dein Team auch versteht.

Aus dieser ASchG-Verordnung eine 5-Minuten-Unterweisung fürs Team. Praxisnah, keine Paragraphen­nummern, mit drei konkreten Beispielen aus unserer Werkstatt (Holzstaub, Maschinen, Persönliche Schutzausrüstung). Zum Sprechen, nicht zum Lesen.
06

Mitarbeiter­gespräch durchspielen

Du musst etwas Unbequemes ansprechen. Spiel es vorher mit KI durch, auch die schwierige Variante. Fünf Minuten für einen ruhigeren Kopf.

Ich muss meiner Mitarbeiterin sagen, dass ihre Pausen­zeiten überzogen sind. Spiel sie, die defensive Variante. Lass mich üben, dann gib mir Feedback, wo ich klarer hätte sein müssen.
07

Notizen aus drei Workshops sortieren

Workshop-Mitschriften, Brainstorming-Zettel, Mails voll mit Stichworten. KI macht ein sortiertes Bild daraus, ohne dass du eine Stunde dafür verlierst.

Hier 30 Notizen aus drei Workshops zum Thema Kunden­bindung. Sortier nach Themen, markier Doppelungen, finde die 5 Haupt­punkte. Format: Tabelle mit Themen­spalte und Notiz­spalte.
08

Bewerbungen Seite an Seite

Lebensläufe nebeneinander, nicht nacheinander. Nur Fakten, keine Wertung, die machst du selbst.

Hier 12 Lebensläufe für eine Buchhaltungs-Stelle. Mach eine Vergleichstabelle: Erfahrung im Bau, Software (BMD, RZL), regionale Nähe zu Linz, Sprachen. Keine Wertung, nur Fakten.
03

Sicherheit & Datenschutz

Was du vor KI wissen musst, bevor du loslegst. Phishing, Stimm-Imitation, was nicht reinkopiert wird, was du teilen darfst.

6 Hinweise ~10 Min Lesen
01

Phishing wurde gefährlicher

Früher hast du Betrugsmails an Schreibfehlern erkannt. KI schreibt fehlerfrei. Jetzt schaust du: echte Absender­adresse, wohin der Link führt, ungewöhnliche Bitten.

Regel Bei Geld oder Passwörtern: anrufen, nicht klicken.
02

KI erfindet Dinge

Wenn KI etwas nicht weiß, rät sie manchmal, und klingt dabei sehr selbst­bewusst. Bei Daten, Namen, Gesetzen, Preisen: mit einer zweiten Quelle prüfen.

Regel Zitier nie KI als Quelle. KI ist der Anfang, nicht das letzte Wort.
03

Deine Daten gehören nicht rein

Keine Patienten­daten. Keine Kunden­listen. Keine Pass­wörter. Keine Konto­auszüge mit Namen. Faust­regel: nichts, was du nicht auch einer Postkarte anvertrauen würdest.

Regel Namen, Adressen, Gesundheits­daten, vor dem Reinkopieren anonymisieren. „Kunde A“ reicht.
04

Stimm­imitation am Telefon

Es gibt Anrufe, in denen „dein Enkel“ dringend Geld braucht, Stimme täuschend echt. Drei Sekunden Audio reichen, um eine Stimme zu klonen. Auch deine.

Tipp Vereinbart in der Familie ein Codewort. „Wie hieß der Hund?“ tut's auch.
05

Bilder und Videos können fake sein

Politiker sagen Sätze, die sie nie gesagt haben. Promis stehen an Orten, an denen sie nie waren. Bevor du etwas Aufregendes teilst: Quelle prüfen. Im Zweifel: nicht teilen.

Regel Steht's nur bei einem Account, Vorsicht. Such nach Berichten aus Quellen, die du kennst.
06

Und, KI ist kein Freund

Praktisch, schnell, geduldig. Aber kein Mensch. Bei einsamen Tagen, bei Trauer, bei schweren Entscheidungen: ruf jemanden an. Einen echten.

Versprechen Deshalb antworten wir, Luis & Verena, auch selbst. Nicht der Bot.
04

Werkzeuge & Vorlagen

Drei Sachen zum Mitnehmen, Drucken, Aufhängen. Sie leben außerhalb der Plattform, in deinem Alltag.

3 Werkzeuge zum Drucken

Probier heute eins davon aus. Eines.

So fängt es an. Nicht mit einem 4-Wochen-Kurs, sondern mit drei Minuten und einer echten kleinen Aufgabe. Wenn was nicht geht: schreib uns.

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